La gestion des contrats est un aspect important de la vie des entreprises.
Que ce soit des contrats d’achat ou des contrats de vente, il est essentiel de pouvoir savoir posséder une liste des dates de signature, dates de renouvellement et montant. Pour des métiers spécifiques comme les conseiller en gestion de patrimoine, il existe même des logiciels CGP dédiés.
En effet, ces contrats représentent une partie importante de votre budget annuel, soit en tant que frais ou en tant que rentrées financières.
Que fait le logiciel Simple CRM dans le cadre de la gestion de vos contrats ?
Simple CRM vous permet de :- Lier le contrat à la société concernée (fournisseur – client)
- Lier le contrat à la personne de contact concernée
- Spécifier le type de contrat
- Spécifier la date de signature
- Spécifier la date de renouvellement
- Définir un niveau de priorité
- Indiquer le montant
- Mettre en balance vos contrats d’achat et de vente, pour étudier votre équilibre financier
- Etc.
Comment insérer un document dans Simple CRM ?
- Par email
- Directement via Simple CRM (jusqu’à 10 Giga en une fois !)
- Via votre scanner réseau (compatible tout scanner réseau)
Que dois-je installer ?
Rien du tout !Simple CRM est un CRM en ligne, compatible pour Windows, mais aussi un logiciel CRM MAC, et bien entendu un CRM responsive compatible IOS et Android.
Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un appareil connecté à internet.
Qu’est-ce qu’un logiciel de Gestion des Contrats ?
Un logiciel de Gestion des Contrats est un système automatisé qui assure un suivi continu des contrats. En effet, les contrats sont des documents dynamiques qui nécessitent une gestion active de bout en bout afin de garantir qu'ils respectent et atteignent leurs objectifs. La gestion du cycle de vie des contrats est un processus constant visant à assurer la structure appropriée et la révision adéquate d'un contrat, l'application de ses clauses, la réalisation de son objet, ainsi que l'identification et la correction de ses éventuelles lacunes.
Un logiciel de Gestion des Contrats permet de simplifier et d'optimiser ce processus en automatisant les tâches liées à la gestion contractuelle. Il offre une plateforme centralisée pour créer, enregistrer, suivre et mettre à jour les contrats. Grâce à des fonctionnalités avancées, telles que des rappels pour les échéances importantes, des notifications de modifications et des outils de génération de rapports, le logiciel facilite la gestion proactive des contrats tout au long de leur durée de vie.
Gestion des contrats en entreprise : quels sont les avantages d’un logiciel adapté ?
La gestion des contrats est un aspect important de la vie des entreprises. Que ce soit des contrats d’achat ou des contrats de vente, il est essentiel de pouvoir savoir posséder une liste des dates de signature, dates de renouvellement et montant. Les logiciels de gestion de contrats sont des outils qui permettent de faciliter et d'automatiser la création, la gestion et l'exécution des contrats. Les avantages liés à leur utilisation sont divers.
Automatisation de la création de contrats
Un logiciel de gestion de contrats permet de faciliter et d'automatiser la création de contrats. En s'appuyant sur une bibliothèque de modèles et de clauses approuvés, les contrats peuvent être automatiquement regroupés en fonction de critères caractéristiques, comme la région, les produits, les services ou les conditions tarifaires visés dans tout contrat. Cela permet de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines.
Gestion des données des contrats
Le logiciel de gestion de contrats met les données des contrats en lien avec les systèmes et processus qu’elles affectent. Les sociétés peuvent configurer des cotes de risque en fonction de données internes et de sources tierces. Les utilisateurs peuvent déceler rapidement si un contrat présente un danger et prendre des mesures pour y remédier. Utiliser un logiciel de gestion de contrats permet également de maximiser l'exécution d'un contrat, en garantissant l'application des conditions commerciales, en fluidifiant les flux de trésorerie.
Intégration avec d'autres outils
Les logiciels de gestion de contrats peuvent être intégrés à d'autres outils et systèmes, tels que les logiciels de présentation, les logiciels de création de contenu et les plateformes de gestion de contenu. Cela permet de centraliser les données et de faciliter la collaboration entre les différents départements de l'entreprise.
SIMPLE CRM : le meilleur logiciel pour la gestion de contrats
Lorsqu'il s'agit de la gestion des contrats, il est important de choisir le bon logiciel CRM (Customer Relationship Management) adapté à vos besoins. Bien qu'il existe de nombreux logiciels sur le marché, tous ne se valent pas. SIMPLE CRM, le CRM pour PME est considéré comme l'un des meilleurs pour la gestion des contrats. Cet outil de gestion convivial et puissant offre tout une gamme de fonctionnalités spécifiquement conçues pour la gestion efficace des contrats. Voici quelques raisons pour lesquelles il est considéré comme la meilleure solution du marché.
- Gestion complète du cycle de vie des contrats : SIMPLE CRM vous permet de suivre et de gérer chaque étape du cycle de vie d'un contrat, depuis sa création jusqu'à son expiration. Vous pouvez créer, enregistrer et organiser tous vos contrats au sein d'une seule plateforme centralisée.
- Notifications et rappels : Le logiciel vous envoie des notifications et des rappels pour les échéances importantes liées aux contrats, vous aidant ainsi à respecter les délais et à éviter les retards ou les oublis.
- Gestion des clauses et des obligations : SIMPLE CRM vous permet de gérer les clauses et les obligations contenues dans vos contrats. Vous pouvez suivre les détails importants, tels que les dates de renouvellement, les conditions contractuelles et les engagements spécifiques.
- Collaboration en équipe : L’application facilite la collaboration entre les membres de votre équipe. Vous pouvez attribuer des tâches, partager des documents et communiquer en temps réel, ce qui permet à tous les acteurs impliqués dans la gestion des contrats de travailler ensemble de manière efficace.
- Suivi des performances : Avec SIMPLE CRM, vous pouvez suivre les performances de vos contrats, générer des rapports détaillés et obtenir des informations précieuses sur les tendances, les problèmes potentiels et les opportunités d'amélioration.
- Intégration avec d'autres outils : Le logiciel peut être intégré à d'autres applications ou outils que vous utilisez déjà, tels que des systèmes de gestion de documents ou des services de signature électronique, ce qui facilite l'automatisation et l'optimisation de vos processus contractuels.
